Statuts

Documents utiles

Dans cette page, vous trouverez peut-être des documents utiles pour mieux comprendre le règlement de l’APE-EES et pour rejoindre l’association des parents d’élèves si vous souhaitez aider.

Nous avons besoin de votre soutien alors n’hésitez pas à envisager, vous-même ou votre conjoint, d’adhérer à l’association des parents d’élèves et aux conseil des membres.

Président et vice-président

Il s’agit d’un poste clé au sein du Comité. Sans président, l’association ne peut pas fonctionner. Le président supervise toutes les activités de l’association et veille à l’exécution des décisions du Comité de direction. Le président travaille en étroite collaboration avec le trésorier.

Ce poste nécessite un engagement de temps d’environ 10 heures par mois et une bonne maîtrise du français.

Activités principales:

• représenter légalement l’APE, veiller au respect des lois et règlements.

• assurer le fonctionnement de l’association, présider les assemblées générales et les réunions du Comité Exécutif.

• agir comme arbitre dans les décisions et les conflits au sein du Conseil.

• participer aux comités suivants (pour ne citer que les principaux) :

• conseil d’administration de l’EES (Conseil d’administration)

• assemblées parentales représentatives primaires et secondaires

• rencontres régulières entre l’APE / les prestataires de services périscolaires

• représente l’APE au CAPEA

Secrétaire et sous-secrétaire

C’est un poste clé dans la CD, sans le secrétaire l’association ne peut pas fonctionner correctement.

Il nécessite un engagement de temps d’environ cinq heures par mois, y compris la réunion CD mensuelle.

Une bonne maîtrise du français est nécessaire.

Activités principales:

• le secrétaire travaille en étroite collaboration avec le président
• organise les réunions (Assemblée Générale, réunions CD)
• rédige et distribue les ordres du jour, les procès-verbaux et les comptes rendus
• rédige toute correspondance à la demande du Président et l’envoie
• tient à jour la liste des membres auprès du trésorier
• tient à jour la liste des décisions prises lors des réunions
• archive les documents de l’association

Trésorier

C’est un poste clé au sein du Comité, sans le Trésorier l’Association ne peut pas fonctionner.

Il nécessite un engagement d’une dizaine d’heures par mois, y compris la réunion CD mensuelle.

Une bonne maîtrise du français est nécessaire.

Quelques connaissances de base en comptabilité sont requises (comptes de résultat, bilans).

Une bonne connaissance d’Excel est nécessaire.

​Activités principales :

• gestion de la trésorerie de l’association.
• assurer la liaison avec le prestataire de services périscolaires.
• collecte des cotisations des membres.
• elaboration des comptes annuels et du rapport financier.

Membre CD

Les membres du Comité Exécutif sont les représentants élus des membres de l’association et sont disponibles pour écouter et soutenir les parents d’élèves.

La charge de travail et l’engagement en temps d’un membre CD dépendent des groupes de travail auxquels il participe et des tâches qu’il accomplit (participation au Conseil d’administration, etc.) et des projets qu’il souhaite réaliser. Un guide approximatif serait de cinq heures par mois, y compris la réunion mensuelle du CD.

​Activités principales :

• un membre du CD
• elit le Président, le Trésorier et le Secrétaire de l’APE.
• participe activement et apporte des idées et s’implique dans des projets lors des réunions du CD.
• votes sur les délibérations du CD.
• participe activement aux travaux de l’association (organisation de l’assemblée générale, participation aux manifestations – festivités).
• joue un rôle actif dans les différentes instances de l’école où le CD est impliqué (conseil d’administration et autres instances).